Рождение второго ребенка находясь в декретном отпуске. Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, приказ? Декрет после декрета: как получить декретные? На что обратить внимание

Но даже с учетом суммирования в большинстве случаев (при рождении одного ребенка) общая выплата по уходу за малышами составит лишь 80%, а не 100% от зарплаты. К тому же, пособия в таком размере выплачиваются лишь до достижения малолетним лицом 1,5 лет. И если его мама остается в отпуске более длительное время, она будет получать всего 50 рублей в месяц. Поэтому, забеременев вторично, женщины чаще всего переписывают заявления и просят отправить их в отпуск по беременности и родам.

Заявление на замену лет

Находясь в декрете или отпуске по уходу, работница не получает заработной платы. И если затем последует вторая беременность и уход за еще одним ребенком, среднемесячный заработок за предшествующее двухлетие будет низким. Это неминуемо скажется на размере декретных, а позже – пособия по уходу.

Чтобы избежать существенного понижения доходов, женщина при повторной беременности вправе подать работодателю заявление с просьбой заменить года. В нем она:

• ссылается на статью 14 Федерального закона № 255, касающегося страховых выплат по временной нетрудоспособности работающих граждан;
• указывает, какие года надо изменить, и на какие именно;
• сообщает о причине такой замены (информирует, что в подлежащий замене период находилась в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком).

В августе Министерство труда сделало разъяснения, какие года могут участвовать в замене. Ведомство подчеркнуло, что они не могут браться произвольно. В частности, оно отметило: находясь в подобных отпусках в период 2013-2014 гг., а в 2015 г. снова уйдя в декрет, сотрудница вправе заменить их только на 2012 и/или 2011 годы.

Законодательная база

Основополагающих законов и иных нормативных актов по данной теме не так много. К ним относятся:

• Трудовой кодекс России – статьи 255, 256;
• Федеральный закон № 81 – о госпособиях гражданам, имеющим детей;
• Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 – о назначении пособий в связи с материнством;
• Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ – разъясняет, какие годы разрешается брать для замены.

Пособия для малоимущих родителей

По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2018 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:

• среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
• ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
• выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.

Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2018 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

Беременность во время декретного отпуска - выплаты в этом случаеработнице придется выбирать самой, исходя из того, какое пособие окажется выгоднее — по уходу за ребенком или по беременности. Подробнее об оформлении пособий при переходе из одного вида отпуска в другой вы узнаете, ознакомившись с нашей статьей.

Нахожусь в декретном отпуске и снова беременна: как оформить пособие

Нередки ситуации, когда женщина беременеет, еще не выйдя из декрета. Поскольку у нее возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), она встает перед выбором: продолжать получать пособие на ребенка до 1,5 лет или оформить больничный и получить единовременную выплату по БиР.

ВАЖНО: сделать выбор надо обязательно, так как получение того и другого пособия одновременно исключено (ч. 3 ст. 10 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 26.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон о соцстрахе).

Если выбор сделан в пользу пособия по БиР, декретнице надо написать заявление своему работодателю и приложить к нему оформленный больничный (ст. 255 ТК РФ). Получить его можно в медучреждении в 30 или 28 недель — в зависимости от вида наступившей беременности (одно- или многоплодная). Это регламентировано порядком выдачи больничных, утв. приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н.

То есть текущий декретный отпуск будет прерван, и оформлен другой — по БиР. И далее надо позаботиться о размере пособия:

• Написать заявление на имя руководителя, после чего тот произведет расчеты, назначит и выплатит пособие по БиР (ч. 1 ст. 13 закона о соцстрахе).
• Определиться с периодом работы, на основе доходов в котором будет рассчитываться пособие.

В законе о соцстрахе указывается, что размер выплат составляет 100% от усредненной зарплаты за последние 2 года (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14). Однако по желанию работницы заработок может быть исчислен за более ранние годы — при условии, что в результате замены расчетных периодов исчисленная сумма пособия увеличится.

Как уйти в отпуск по уходу за вторым ребенком и посчитать пособие

Роды позади, больничный закончился, надо оформлять отпуск по уходу за следующим по счету ребенком. Процедура ничем не отличается от ранее пройденной с предыдущим ребенком. Как установлено в ч. 1 ст. 256 ТК России, сотрудник должен подать заявление по месту работы о предоставлении отпуска по уходу уже за другим ребенком.

Не знаете свои права?

Если детей до 1,5 лет у женщины несколько, пособия на них (40% от средней зарплаты за 2 года на каждого) складываются. При этом итоговая сумма пособия на всех детей не должна превышать 100% усредненной зарплаты и быть меньше суммированного минимума по этому виду господдержки (ч. 1, 2 ст. 11.2 закона о соцстрахе).

Пример

На момент выхода в отпуск по уходу за третьим ребенком у женщины были двойняшки в возрасте 1 года 2 месяцев. Пособие на каждого из них составляло 8 000 руб. (по 40% от усредненной зарплаты за 2 года до рождения двойни, равной 20 000 руб.). Для оформления пособия на третьего ребенка женщина использовала тот же расчетный период. Общая сумма пособия на троих детей до 1,5 лет составила 20 000 руб., а не 24 000 (20 000 × 40% × 3), как было бы в случае отсутствия ограничений.

Если сотрудник, находясь в декрете, не получал в последние год-два доходов, то по его ходатайству для расчета пособия могут быть взяты другие годы (ч. 1 ст. 14 закона о соцстрахе). Указанное замещение можно сделать при условии, что расчет в конечном итоге даст положительный эффект, т. е. рассчитанное пособие будет выше.

ВАЖНО: если среднемесячный заработок в выбранном для расчета пособия периоде выходит меньше минимального размера оплаты труда на период наступления страхового события (в данном случае — декрета по уходу за ребенком), то размер пособия устанавливается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14).

Какое пособие выбрать

Итак, беременность и рождение второго (или следующего по счету) ребенка во время пребывания сотрудницы в отпуске по присмотру за предыдущим ребенком заставляют просчитывать, какое из 2 видов полагающихся по закону декретных пособий будет наиболее выгодным в финансовом плане.

Сопоставим их размеры — 40% от среднего заработка, если ничего не менять, и 100% — если с наступлением новой беременности оформить больничный по БиР.

Пособия по уходу за двумя-тремя детьми суммируются. При этом их максимальный размер не может превышать 100% от средней величины заработка застрахованной и не может быть меньше МРОТ, действующего на дату наступления страхового события.

Получается, что если до наступления новой беременности женщина воспитывает одного ребенка до 1,5 лет, то выгоднее оформить пособие по БиР. В других ситуациях надо рассматривать конкретные обстоятельства.

В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой. В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.

Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем. А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет. А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.

В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.

Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет

Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:

1. У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
2. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
3. Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

• единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
• единовременное пособие при появлении новорожденного,
• ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
• ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Уход во второй декрет сразу из первого

Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:

• ежегодную индексацию окладов сотрудников,
• срок наступившей беременности,
• время до окончания первого декрета.

В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго. Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней. Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.

Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы

Женщине нужно собрать следующие бумаги:

Порядок оформления второго декретного отпуска

Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:

1. Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
2. Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
3. Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
4. Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
5. После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
6. Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
7. Руководство организации издает приказ.

Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.

Выплаты по второму декретному отпуску

Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.

Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы. Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска. Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).

Из расчета исключаются:

• периоды нетрудоспособности (болезни),
• отпуск по БиР,
• отпуск по уходу за малышом и пр.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

1. Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
2. Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
3. Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
4. Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
5. Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
6. Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого. Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).

В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.

Пример расчета декретных выплат

Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.

Расчет выплат по БиР:

• (32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек

Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:

• (32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Беременная женщина, находящаяся на ранних сроках, еще не получившая больничного листа по месту наблюдения беременности, претендует на оформление второго декрета, хотя она только что вышла из первого.

Женщина имеет право выйти во второй отпуск по БиР, только когда она получит листок нетрудоспособности (на 30 акушерской неделе при одноплодной беременности и на 28 неделе – при многоплодной).

Ошибка №2. Женщина, досрочно вышедшая из отпуска по уходу за первым новорожденным, взяла второй декрет и претендует на одновременное получение двух выплат – по БиР и по уходу за младенцем.

При выходе во второй декрет до окончания первого сотруднице придется выбирать одну из 2 выплат – больничное пособие по БиР или выплаты по уходу за малышом.

Ответы на распространенные вопросы

Есть только один вариант. Можно написать заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за младенцем и переоформить оставшийся период на близкого родственника малыша – папу, бабушку или дедушку. Только тот, кто будет осуществлять уход за детьми, будет получать пособие каждый месяц, в то время как женщина начнет получать выплаты на второго малыша.

Вопрос №2. Кому не положены декретные выплаты?

Когда речь идет о пособии при уходе на больничный по БиР (включая единоразовую выплату при постановке на учет в клинике на ранних сроках), его не выплачивают безработным. То есть тем, кто вообще не работал и тем, кто стоит на учете в Центре занятости. Пособие получают трудящиеся женщины, студентки и некоторые категории неработающих женщин:

• уволенные за 12 месяцев до декрета из-за ликвидации фирмы,
• уволенные во время нахождения в декрете из-за закрытия компании,
• ИП, прекратившие деятельность,
• адвокаты и нотариусы, завершившие практику,
• супруги солдат срочной службы.

Выплаты на ребенка назначаются всем без исключения.

Бывают случаи, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, ожидает еще одного малыша.

Для полного восстановления женского организма необходимо, чтобы между родами прошло не менее 2 лет.

Рассчитывая размер , бухгалтер по заработной плате исходит из размера оклада, который женщина получала до первого декрета.

Как рассчитывают декретные выплаты

Обычно, выходя из декретного отпуска в очередной декрет, женщина получает такое же ежемесячное пособие, как и в предыдущем . Расчет берется из заработной платы работника за два последних года работы. Не работавшей в прошлом маме, начисляется декретное пособие, зависящее от тарифной ставки. Если оклад беременной женщины на последнем месте работы составлял сумму, меньшую, чем размер минимальной оплаты труда, то декретное пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. При этом денежное пособие, начисляемое для ухода за старшим ребенком, не является каким-либо доходом. Поэтому оно не учитывается при расчете декретных на второго ребенка.

Минимальный размер ежемесячного декретного пособия ограничен законодательно. Однако и максимальный размер выплат имеет ограничения.

Какие документы необходимо оформить женщине, если она хочет уйти во второй декрет

Для оформления второго декретного отпуска женщине необходимо обратиться в отдел кадров своего предприятия. Там следует написать заявление с просьбой отзыва ее из первого декретного отпуска. Далее на основании справки из женской консультации о постановке беременной на учет и больничного листа, выданного в поликлинике для ухода в декретный отпуск, следует написать заявление на очередной декрет. Бухгалтер рассчитает сумму единовременного пособия по родам и размер ежемесячных выплат. Однако для того чтобы выплаты были существеннее, после первого декрета стоит поработать на протяжении как минимум 1 года до момента оформления последующего отпуска по уходу за ребенком.