Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы). Запись в трудовой книжке

против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон. На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

Исключение составляет срочный договор, заключение которого с пенсионером разрешено (ст. 59 ТК РФ).

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Нужно ли облагать НДФЛ выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из статьи .

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется. Как бы работодателю ни хотелось заставить такого сотрудника отрабатывать 14 дней, сделать это нельзя.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки

Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью .

Итоги

При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.

Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию

Если работник решает завершить рабочую деятельность и пойти на заслуженный отдых по возрасту, то он вправе написать заявление с изложением своего желания и направить его работодателю. Пенсионер может прекратить работу в любой день, он не обязан предупреждать руководство за определенный временной промежуток, как это должны сделать прочие сотрудники, обязанные предупреждать за двухнедельный период в общем случае. В своем заявлении пенсионеру следует точно обозначить дату, которой будет соответствовать последний рабочий день.

Уволиться можно любой датой, даже следующим днем, если привести причину совершения данного действия в виде выхода на пенсию.

Кадровая служба обязана провести увольнительную процедуру с выдачей документации на руки уволенному в день, обозначенный в заявительной бумаге пенсионера. Отказ руководства в немедленном прекращении действия договора является нарушением трудовых законов и может быть оспорен работником в надзорных органах.

Если увольняющийся работник является лицом, материально ответственным за какие-либо ценности (денежные, материальные, товарные), то перед проведением увольнительной процедуры организуется инвентаризация, в процессе проведения которой проверяется имущество, за которое заявитель несет ответственность.

В случае с увольняющимся пенсионером немного сложнее. Такой гражданин вправе составить заявление с датой завершения трудовой деятельности, соответствующей следующему дню. Работодатель обязан оформить процедуру указанной датой, однако времени на проведение инвентаризации не будет. Правомерно ли заставлять пенсионера работать, пока не завершится инвентаризационный процесс, и не будут переданы все дела замещающему лицу?

Факт того, что трудовой договор с пенсионером завершился, не означает, что последний больше не несет материальной ответственности перед работодателем. Как правило, соглашение о данной ответственности подписывается с трудящимся отдельно от основного договора, регулирующего трудовые отношения. Трудовой договор расторгается, а соглашение о матответственности продолжает действовать.

Работодатель при этом может провести инвентаризацию после увольнения сотрудника, ее результаты будут учтены при определении ответственности уволенного.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Реквизит	Особенности отражения в заявлении
Данные об адресате	В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет. Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким.
Данные о заявителе	Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата. Имя, отчество также можно сократить до инициалов. Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления.
Наименование документа	Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева.
Заголовок документа	Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа. Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию».
Текст	Должен включать такие сведения: Просьба уволить от первого лица; Дата увольнения – день, который заявитель отработает последним; Причина необходимости данного действия – собственное желание в связи с выходом на пенсию. Обязательно нужно сделать добавку о том, что основная причина именно достижение пенсионного возраста, только при указании таких данных можно требовать от работодателя оформления увольнения в указанный день. Если данную фразу не включить в текст, то заявителю придется отрабатывать две недели периода предупреждения; Ссылка на нормативный пункт законодательства – не обязательна, но с данным реквизитом заявление будет составлено более грамотно. Ссылаться нужно на ч.3 ст.80 ТК РФ.
Заверение документа	Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности.
Дата оформления	Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения.

Как правильно подать заявление

Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.

Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.

1. Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.
2. Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч.3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.
3. В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “ ».

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Минимальный страховой стаж и минимальное количество ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент) постепенно с каждым годом увеличивается до 15 лет и 30 баллов . В 2018 году для назначения пенсионных выплат необходимо иметь минимум 9 лет страхового стажа и минимум 13,8 баллов.

В нашей стране возраст выхода на заслуженный отдых для мужчин и для женщин составляет 60 лет и 55 лет соответственно. Однако в настоящее время периодически поднимается вопрос о его увеличении. Но пока на законодательном уровне пенсионный возраст увеличен только для государственных служащих.

Если же у гражданина страховой стаж меньше положенного (или отсутствует) или недостаточно пенсионных баллов, он может рассчитывать на социальную пенсию по старости по достижении им возраста 60 лет (для женщин) и 65 лет (для мужчин).

Также есть множество профессий, представитель которых могут оформить пенсионное обеспечение гораздо раньше общеустановленного срока . Выйти на пенсию досрочно могут представители творческих профессий, военнослужащие, летчики, шахтеры и т.д.

Как правильно уволиться с работы?

На законодательном уровне работодатель не может заставить своих работников покинуть рабочее место в связи с достижением пенсионного возраста и оформлением пенсионных выплат по старости. Работающий пенсионер сам вправе решать :

• выйти на пенсию сразу после оформления обеспечения;
• уйти на заслуженный отдых через некоторое время после оформления.

Так же, как и молодые граждане, пенсионеры могут покинуть рабочее место добровольно или могут быть уволены работодателем. Кроме этого при увольнении пенсионера ему положены определенные выплаты.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Как и любой другой работник, пенсионер вправе уйти с работы добровольно , то есть по собственному желанию. В соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ пенсионер может прекратить работу по собственной инициативе, предварительно письменно уведомив об этом руководство.

• Если гражданин преклонного возраста, оформивший пенсионные выплаты, принимает решение оставить рабочее место добровольно, его уход будет считаться не увольнением, а выходом на пенсию .
• В этом случае гражданин не просто прекращает свою трудовую деятельность, а приобретает право на получение заслуженного пенсионного обеспечения.
• Это является главным нюансом при увольнении пенсионера согласно нормам трудового права.

В отличие от остальных граждан нашей страны, которые должны поставить в известность своего работодателя не позднее, чем за две недели до ухода, пенсионеры вправе самостоятельно определить число, в котором они планируют выйти на заслуженный отдых.

В свою очередь работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, который работник указал в своем заявлении. Также гражданин имеет право в любое время передумать уходить с работы и отозвать свое заявление, если не подошел указанный им в заявлении срок увольнения. Однако при увольнении пенсионера в связи с его выходом на пенсию необходимо учитывать некоторые особенности при написании им заявления.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Если гражданин хочет выйти на пенсию, он должен представить работодателю письменное заявление на увольнение по собственному желанию. Это является необходимым документом при расторжении трудового договора по инициативе работника.

Так называемой унифицированной формы не существует. Но существует определенный порядок написания заявления на увольнение , установленный Трудовым Кодексом РФ. Документ может быть написан, либо напечатан; в самом заявлении необходимо указать:

1. должность и ФИО работодателя (на чье имя пишется заявление);
2. должность, фамилию, имя и отчество работника (от кого);
3. наименование документа (само слово «заявление»);
4. просьбу уволить по собственному желанию, обязательно (в данном случае) указав причину увольнения - в связи с выходом на пенсию;
5. дату увольнения (число, с которого пенсионер решил прекратить трудовую деятельность);
6. дату написания заявления;
7. подпись работника.

Некоторые работодатели при выходе своего работника на заслуженный отдых требуют от него еще копию пенсионного удостоверения . Но на самом деле это не обязательно делать, так как в законодательстве это не указано.

В последний рабочий день пенсионера его работодатель должен выдать ему все документы, связанные с его трудовой деятельностью (трудовую книжку и т.д.). Также производится окончательный расчет с работником.

Нужно ли отрабатывать 2 недели пенсионеру при увольнении?

Граждане, достигшие пенсионного возраста, по собственному желанию могут прекратить трудовую деятельность в любой день , предварительно указав это в заявлении. Другими словами, пенсионеры вправе не отрабатывать положенные при увольнении две недели. Это четко прописано в статье 80 Трудового Кодекса РФ.

Уволиться без отработки можно, если в самом заявлении работник укажет причину своего ухода - выход на пенсию. Это является той причиной, которая мешает ему продолжать трудовую деятельность, и дает законное право на увольнение без отработки.

Объяснять письменно, почему гражданин хочет уволиться, не обязательно. Но, в то же время, указание в заявлении причины дает гарантию на то, что пенсионер может уйти на пенсию в тот день, который будет прописан в его заявлении.

К сожалению, некоторые работодатели само понятие «выход на пенсию» пропускают и принимают от пенсионера заявление на увольнение по собственному желанию без указания данной причины . В этом случае работнику придется отрабатывать положенные две недели, либо договариваться с работодателем. Это является нарушением норм трудового права.

Какие положены выплаты при выходе на пенсию?

При увольнении в связи с выходом на пенсию, так же, как и при обычном увольнении по собственному желанию, гражданин может рассчитывать на те же выплаты , какие положены при увольнении любому другому работнику. А это:

• заработная плата;
• компенсация за отпуск.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ гражданин при увольнении вправе рассчитывать на материальную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска .

Кроме этого в некоторых компаниях предусмотрены дополнительные выплаты в денежном эквиваленте именно для тех работников, которые выходят на пенсию, если это оговорено в коллективном договоре или любом другом локальном акте организации. Однако на законодательном уровне размер этих выплат не урегулирован.

Тем гражданам, которые были уволены по инициативе работодателя (в связи с сокращением штата, отказом работника от перевода на другую работу и т.д.), также полагаются определенные выплаты. Пенсионеры исключением не являются - им также положена компенсация.

В соответствии со ст. 178 ТК РФ пенсионеры при увольнении в связи с сокращением штата или в связи с ликвидацией организации вправе рассчитывать на выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Данное выходное пособие выплачивается не более чем в течение двух месяцев. При этом за первый месяц выплата производится сразу после увольнения, а за второй месяц только в том случае, если гражданин в течение всего времени не сумел трудоустроиться.

Те граждане, с которыми был расторгнут трудовой договор в связи с отказом работника от выполнения действий, предусмотренных опять же ТК РФ, могут рассчитывать на выходное пособие в меньшем размере - двухнедельная средняя заработная плата за месяц.

Так же, как и при уходе по собственному желанию, при увольнении по предложению (инициативе) работодателя коллективным договором могут предусматриваться дополнительные выплаты .

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста и получение права на страховую пенсию по старости не является поводом для его увольнения. Работодатель не может уволить своего подчиненного только потому, что он пенсионер. Однако в ст. 81 Трудового Кодекса РФ перечислен ряд причин, по которым гражданин может быть уволен по инициативе работодателя. К таковым относятся:

• ликвидация организации;
• сокращение штата работников;
• недостаточная квалификация работника;
• неоднократное неисполнение подчиненным своих обязанностей;
• прогулы;
• появление в нетрезвом состоянии на рабочем месте;
• разглашение коммерческой тайны организации;
• хищение или растрата имущества;
• нарушение требований охраны труда и т.д.

При этом работодатель не может уволить своего подчиненного в течение времени, пока тот признан нетрудоспособным, или находится в отпуске. Однако исключением является ликвидация организации, в этом случае работодатель вправе уволить работника, выплатив ему выходное пособие.

Стоит ли работать на пенсии?

В Российской Федерации лицам, достигшим возраста выхода на пенсию, не запрещается продолжать работать на прежнем месте работы. После достижения пенсионного возраста пенсионерам необходимо принять решение:

• продолжать трудовую деятельность;
• уйти на заслуженный отдых.

Также в нашей стране разрешается выйти на пенсию, а через некоторое время снова выйти на работу. При этом можно устроиться как на прежнее место работы, так и на новое. Пенсионные выплаты пенсионер получает ежемесячно в полном объеме независимо от того, работает он или нет.

В осуществлении официально зарегистрированной трудовой деятельности на пенсии есть как свои плюсы, так и минусы. К плюсам можно отнести:

• дополнительный заработок (пенсионные выплаты + заработная плата);
• ежегодное августовское повышение пенсии за счет дополнительных страховых взносов.

Большой минус для работающих пенсионеров, получающих страховые пенсии, появился с изменениями в законодательстве в 2016 году (ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» ) - это отмена ежегодной плановой индексации только для работающих получателей выплат.

Теоретически пенсионер после выхода на пенсию может трудоустроиться. Однако на практике, оказывается, сделать это не так просто. Многие работодатели предпочитают омолаживать коллектив так как считают, что чем моложе человек, тем он более трудоспособен, и неохотно рассматривают граждан пенсионного возраста.

Российское законодательство гарантирует материальное обеспечение своих граждан по достижении ими общеустановленного пенсионного возраста. Отдельные категории работников имеют право выйти на пенсию раньше по выслуге лет. К пенсионерам также относятся инвалиды, лица, получающие пособия по потере кормильца. В их трудовых книжках местным органом Пенсионного фонда проставляется штамп, удостоверяющий факт назначения пенсии.

Какими нормами руководствуется, увольняя пенсионера, работодатель, и что полезно знать заслужившему отдых работнику мы разберем в нашей статье.

Регламентация по Трудовому кодексу

Закон не содержит специальных норм, регламентирующих процесс увольнения лиц пенсионного возраста. Оно производится по предусмотренным ТК РФ (статья 77) общим основаниям. Лишь статья 80, регулирующая , в части третьей причисляет выход на пенсию к случаям невозможности продолжения работы. Это значит, что наниматель обязан расторгнуть договор с пенсионером в срок, который он указал в своем заявлении .

Такая преференция предоставляется безоговорочно один раз – при первом уходе на пенсию.

Перезаключая трудовой договор либо при повторном трудоустройстве, пенсионер увольняется на общих основаниях. Уходя по собственному желанию, он должен за две недели предупредить работодателя, если иными правовыми актами, включая локальные, не установлено иное. Определенный законодательно двухнедельный срок может быть увеличен либо сокращен по согласованию обеих сторон.

Уважительность причины последующих увольнений пенсионера работодатель вправе оценить самостоятельно и освободить от работы в запрошенный день.

Порядок оформления

Процедура включает:

1. Подачу заявления . Несмотря на то, что статьи Трудового кодекса не содержат формулировки «выход на пенсию», в заявлении ее надо указать, чтобы было основание уволить заявителя в желаемый им срок.
2. Назначение инвентаризации (если будущий пенсионер материально-ответственное лицо), получение обходного листка.
3. Подготовку окончательных расчетов : начисление зарплаты по день увольнения, иных предусмотренных выплат (надбавки, премии), компенсации за неиспользованный до увольнения отпуск.
4. Издание приказа , факт ознакомления с его содержанием работник подтверждает своей подписью.
5. Запись в трудовой книжке (должна быть идентична содержанию приказа). Указывается номер, дата приказа, основание увольнения – статья 80 часть 3 Трудового кодекса – уволен по собственному желанию с выходом на пенсию.

Трудовая книжка выдается под подпись в день увольнения. Если документ не был получен, сотрудник уведомляется заказным письмом о необходимости его получить или согласиться на отправление почтой. Направление уведомления освобождает нанимателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Причинная отметка в трудовой о выходе на пенсию производится один раз – при первом увольнении работающего пенсионера, когда ему могут причитаться какие-нибудь льготы. Не имеет значения, оставил он работу сразу или спустя некоторое время.

В день прекращения договора работнику вручается копия приказа об увольнении, выплачиваются суммы окончательного расчета.

Оформляя уход на пенсию, сотрудник вправе ознакомиться с , он может содержать право на дополнительные выплаты или выходное пособие. Законодательством никаких пособий, льгот от предприятия в данном случае не предусмотрено.

Более подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Можно ли уволить по данному основанию по инициативе работодателя?

Трудовой кодекс 2001 года устранил существовавшую ранее дискриминационную норму расторжения трудового договора, инициируемого администрацией, с достигшими пенсионного возраста лицами при наличии у них права получения полной пенсии.

Наличие пенсионного возраста не означает ограничения трудовых прав человека:

• его нельзя автоматически уволить, если договор заключен на неопределенное время, либо его срок не истек;
• запрещается без согласия работника-пенсионера переводить его на другой участок работы;
• невозможно заменить бессрочный договор без заявления пенсионера. Определенный срок соглашения при наличии постоянной вакансии оговаривается по согласию принимаемого на работу лица.

Отдельные работодатели, желая по собственной инициативе избавиться от работающего пожилого человека, иногда нарушают закон. Пенсионеры же, не зная своих прав, бывают необоснованно уволены, в некоторых случаях лишены полагающихся выплат.

Уволенный только потому, что он пенсионер, человек вправе через суд восстановиться на работе, компенсировать неполученный вследствие увольнения заработок и моральный вред.

Права при увольнениях, инициированных работодателем

Эти основания перечислены в статье 81 ТК РФ. Рассмотрим три наиболее характерных варианта:

• ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• сокращение штата (численности) сотрудников;
• несоответствие работника исполняемым обязанностям.

Трудовой кодекс не выделяет никаких особенностей увольнения по перечисленным выше причинам. О ликвидации юридического лица, сокращении численности работающий пенсионер, как и все члены коллектива, предупреждается в установленный законодателем срок – за предшествующие мероприятиям два месяца, письменно, под роспись.

При сокращении штата в отношении пенсионера необходимо соблюсти ряд процедур. Вначале для предположительно сокращаемых лиц может устанавливаться сокращенная рабочая неделя (день). Далее:

1. Издается обоснованный приказ о предстоящем сокращении и пересмотре штатного расписания.
2. Создается комиссия, которая анализирует сведения о сотрудниках, определяет преимущественные и законные основания для продолжения работы в организации.
3. Работающему пенсионеру предлагаются вакантные должности по его квалификации либо другие, возможно нижеоплачиваемые, которые он по состоянию здоровья сможет выполнять.

Наличие опыта и навыков дают пенсионеру шанс остаться на работе. На практике – по сокращению увольняют чаще всего именно лиц пенсионного возраста.

Если пенсионер стал злоупотреблять своими трудовыми правами: работать безынициативно, дисквалифицировался, его опыт несоразмерен с требованиями прогресса – работодатель вправе применить пункт 3 части 1 статьи 81 и прекратить отношения на основании недостаточной квалификации. Доказать это следует проведением .

Неудовлетворительные результаты аттестации – основание предложить перевод на другую менее сложную работу либо увольнение. Расторжению договора предшествует сообщение профсоюзу. Увольняемому выплачивается выходное двухнедельное пособие. Несоответствие выполняемой работе может быть вызвано состоянием здоровья престарелого человека, что нужно подтвердить заключением медицинской комиссии.

Компенсации при ликвидации предприятия и сокращении штатов

Компенсационные выплаты в случае расторжения трудовых соглашений по вышеуказанным причинам предусмотрены статьей 178 ТК. Статус пенсионера не влияет на правила назначения и размеры выходных пособий.

Ликвидируемое либо сокращающее штат предприятие обеспечивает увольняемого человека выходным пособием в сумме, равной его среднемесячному заработку.

Пособие выплачивается до трудоустройства, но ограничивается двумя месяцами с момента увольнения.

Обращение работника в период двух недель вслед за увольнением в местный орган занятости о содействии в поиске работы гарантирует сохранение пособия еще на один (третий) месяц. Это положение не должно касаться пенсионера, так как он, получая ежемесячную пенсию, при увольнении не может приобрести статус безработного. Однако в силу статьи третьей ТК этот вопрос является спорным.

Выходное пособие ограничивается среднемесячным двухнедельным заработком в случаях отказа работающего пенсионера:

• от продолжения работы в измененных условиях трудового соглашения;
• от предлагаемой другой работы;
• от перевода вместе с работодателем в другую местность.

При наличии письменного согласия работника о расторжении трудовых отношений до истечения предупреждающего срока работодатель выплачивает дополнительную компенсацию (средний заработок за период со дня досрочного увольнения по дату сокращения).

Коллективными договорами могут устанавливаться более высокие суммы выходных пособий и иные случаи их выплаты.

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.

По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:

• в 55 лет для женщин
• в 60 лет для мужчин.

Периодически в парламент поступают предложения повысить:

• возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
• возраст мужчины - до 63-65 лет.

Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.

Этапы оформления увольнения сотрудника

Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

• сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
• сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
• бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
• сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты . Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Тулушеву Г.В.

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Поляквинской Е.Г.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.

26.02.2016 Подпись

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Составление приказа

Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). .

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016

Приказываю:

1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.

Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

• порядкового номера записи (графа №1);
• точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
• собственно записи (графа №3);
• ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
• подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
• росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

• неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
• компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
• прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

• внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
• внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
• подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.

Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

• одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
• другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

• уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
• прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
• уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

• сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
• сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
• матери, воспитывающие пять или более детей;
• мать или отец ребенка-инвалида;
• страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
• работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
• военнослужащие;
• педагоги;
• медицинский персонал;
• балерины;
• стюардессы;
• работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

• государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
• сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
• педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.