Что нужно взять в командировку. Что взять с собой в рабочую поездку на несколько дней

Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.

Начнем с билетов

О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.

О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка. Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс. Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.

Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).

Теперь о багаже

В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе.
С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.

Чем заполнить ручную кладь

Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:

• все необходимые документы с, прежде всего, паспортом;
• номер телефона встречающей стороны;
• банковские карты и деньги.

О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».

В эту же сумку положите:

• мобильный телефон;
• планшет;
• зарядное устройство;
• презенты.

Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.

Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.

Большая дорожная сумка

Теперь будем загружать сумку повместительнее.

Аптечка

Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:

• бинт, йод, пластырь;
• жаропонижающие средства;
• болеутоляющие таблетки;
• сердечные капли;
• лекарства от желудочных расстройств;
• препараты от аллергии;
• дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).

Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!

Средства личной гигиены

Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:

• зубная паста и зубная щетка;
• бритвенные принадлежности (для мужчин);
• средство для укладки волос (для женщин).

Теперь об одежде

Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:

• деловой костюм и пару рубашек (блуз);
• домашний (спортивный) набор;
• белье (нижнее);
• вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»);
• маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы);
• обувь.

Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода – девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.

Ну вот и все. Хорошей поездки.

P.S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.

September 22, 2017 12:20:07 AM GMT+03:00

Решение о том, что взять с собой в командировку, должно быть хорошо обдуманным. В деловой поездке важную роль может сыграть каждая мелочь, а нужные вещи, забытые дома, обязательно понадобятся, что доставит нежелательный дискомфорт. К решению о том, что взять в командировку на неделю или на месяц, следует подходить с особым вниманием и ответственностью.

Документы

Не имеет значения, составлять ли список необходимых вещей для месячной командировки или решать, что взять в командировку на 3 дня - документы понадобятся в любом случае. Помимо рабочих бумаг и командировочного удостоверения существуют личные документы, необходимые как во время отдыха, так и в деловой поездке.

Всегда следует брать с собой паспорт - главный документ, подтверждающий личность. Не лишней будет ксерокопия первой страницы паспорта - при случайной утере документа она поможет избежать неприятных ситуаций.

В дальних командировках непременно понадобятся билеты на поезд или самолет, а также пригодится водительское удостоверение - с его помощью, при необходимости, можно воспользоваться услугами аренды автомобиля. Не стоит забывать и о документах, подтверждающих бронь номера в отеле.

Командировки, как правило, предполагают дальние поездки в незнакомые города и даже страны. Избежать многих проблем в незнакомом месте помогут заранее сложенная в дорожный чемодан карта и путеводитель. Не лишним станет и список необходимых телефонов и электронных адресов.

Деньги

При принятии решения о том, что взять с собой в командировку, вряд ли кто-то забудет о деньгах.

В поездке пригодятся как наличные деньги, так и средства на кредитной карте. Основную часть денежных средств лучше хранить на карте - так их легче уберечь от воров. Но наличные также должны присутствовать в списке того, что взять с собой в командировку на случай непредвиденных ситуаций или форс-мажора.

Одежда

Планируя, что взять в командировку на месяц, или на 3 дня, нужно тщательно продумать необходимый гардероб. Список вещей во многом будет зависеть от характера работы, климата города или страны, в которую отправляется работник, а часто также и от местных обычаев и традиций.

В поездку лучше всего взять минимум необходимых вещей. Идеальным вариантом станет немнущаяся одежда, элементы которой гармонично сочетаются в целостные комплекты и образы.

В рабочей поездке важной частью гардероба, конечно же, станет деловой костюм. И лучше брать с собой не один, а сразу несколько костюмов, если речь идет о недельной или более длительной командировке. Свободное время в командировке может потребовать от работника наличия нескольких комплектов повседневной одежды: для прогулок по городу и посещения местных достопримечательностей.

В любой, в том числе и деловой поездке, и мужчинам и женщинам понадобится нижнее белье. А также несколько пар носков или капроновых колгот (в зависимости от пола работника).

При сборе чемоданов особое внимание уделяется для деловой поездки должна соответствовать нескольким критериям:

• туфли или ботинки не должны доставлять их хозяину дискомфорт, в них должно быть удобно даже в том случае, если весь день придется провести на ногах;
• обувь необходимо подбирать под тематику предполагаемых мероприятий;
• сочетаемость обуви с деловым костюмом - важное условие делового дресс-кода.

Лекарства

К сбору дорожной аптечки следует отнестись с особой внимательностью, тщательно обдумав список лекарств, которые могут пригодиться. В дальней поездке могут понадобиться:

• лекарства от разных видов так называемых бытовых болей: головной боли, боли в мышцах или суставах, боли в горле и т. д.;
• средства от расстройства желудочно-кишечного тракта;
• средства, помогающие при простуде;
• препараты, назначаемые при различных заболеваниях (при необходимости);
• обезболивающие и дезинфицирующие лекарственные средства.

Гигиенические принадлежности

Планируя, что взять с собой в командировку, обязательно нужно помнить о необходимых гигиенических принадлежностях. В их число входят:

• зубная щетка;
• личная расческа;
• дезодорант;
• запас контактных линз;
• ухаживающая и декоративная косметика.

Многие отели предоставляют в пользование своих клиентов необходимые предметы личной гигиены. Поэтому, отправляясь в командировку, можно не переживать о мыле и геле для душа.

Необходимая техника и электроника

Деловая поездка может потребовать от работника наличия электронных средств и гаджетов, а мелкая бытовая техника существенно облегчит проживание вне дома.

Ни один работник, отправляясь в командировку, не сможет обойтись без телефона, или смартфона. Смартфон позволит всегда оставаться на связи и решать деловые вопросы в максимально короткое время. Не стоит забывать о зарядном устройстве для телефона, а также о внешнем аккумуляторе, который поможет оставаться на связи даже в тех случаях, когда нет возможности зарядить аппарат привычным способом.

В зависимости от характера работы и деловой поездки работнику могут понадобиться ноутбук и флэшкарта. А небольшой дорожный фен обязательно пригодится сотрудницам-женщинам в том случае, если в отеле фена не окажется.

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.

Документы

Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.

Медицинская помощь

На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.

Берите с собой только самое необходимое

В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.

В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.

Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.

По роду своей деятельности приходится ездить в командировки несколько раз в год и каждый раз возникает вопрос что взять в командировку . Самое главное поездка в командировку – это мероприятие, к которому необходимо хорошо подготовиться. Что касается служебных обязанностей, то по этому поводу вас обязательно проинструктирует начальство. Но все вопросы, выходящие за рамки служебных, необходимо решать самостоятельно. Сколько вещей взять с собой в дорогу, в каком отеле поселиться, везти ли деньги на банковской карте или наличными – все эти вопросы очень важны и от их правильно решения зависит результат вашей поездки.

Чтобы деловая поездка не доставила неудобств, прежде всего, необходимо выбрать транспорт, которым вам будет удобнее всего добраться до места командировки. Для дальних поездок воспользуйтесь самолетом. Естественно, под стук колес поезда прекрасно спится, но согласитесь, что поездка на этом виде транспорта, длящаяся более суток, изрядно утомляет. В итоге вам понадобится не один день, чтобы отдохнуть от такой поездки. Об автотранспорте можно сказать то же: если вы находитесь в машине не один час, то сил на эффективную работу уже не остается.

Сборы в командировку начните с главного – с документов. Положите в портфель все необходимые в дороге бумаги: командировочное удостоверение, паспорт, доверенности. Кроме того, захватите с собой необходимые канцелярские принадлежности, ведь на поиски блокнота или ручки в незнакомом городе вы можете потратить много времени и душевного спокойствия.

Необходимо как можно больше узнать о городе, куда вам предстоит поехать. Телефоны вокзалов, экстренных служб и учреждений, которые вам нужно посетить, лучше узнать заранее. В случае если вам понадобится куда-то позвонить, это сэкономит много времени. Если же вы во время поездки хотите посетить те или иные достопримечательности, то составьте их список до отъезда. Так вы проведете с большей пользой свое свободное время.

После здоровья и жизни, в любом путешествии важнее всего деньги. Кроме наличных, неплохо с собой иметь банковскую карточку. Помните, что иногородние путешественники – излюбленная добыча мошенников и воров, поэтому крупные купюры и банковский пластик спрячьте подальше и не доставайте без особой необходимости.

Позаботьтесь, чтобы батареи фотоаппарата, телефона и ноутбука были заряжены. Ведь в пути иногда бывает сложно найти возможность их зарядить.

Список вещей, которые стоит взять с собой в командировку, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы ни о чем не забыть и предусмотреть каждую мелочь, нужно во время сборов на несколько минут расслабиться, закрыть глаза и представить каждый этап вашей будущей поездки. К примеру, вот вы вышли из такси. Есть ли в вашем кармане деньги, чтобы заплатить водителю, или придется лезть в портфель? И так далее. Чем тщательнее вы подготовитесь к поездке, тем приятнее и комфортнее она будет.

Надею вы уже составили примерный список что взять с собой в командировку , приятной и плодотворной поездки.

P.S. Понравилась статья? Рекомендую ->>подписаться на получение свежих статей по е-mail<<- , чтобы не пропустить самые свежие вкусняшки!

Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.

В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.

И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.

Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.

А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.

1. Документы, деньги, билеты

Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.

Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.

Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.

2. Такси, гостиница

Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.