Как правильно собрать вещи в командировку? Собираемся в командировку, что с собой взять, образец хорошей подготовки.

22.02.2015 / 1070

Не столь важно, как часто приходится ездить в командировку: каждую неделю или один раз в год. Каждая поездка - это важное деловое мероприятие, которое требует тщательной подготовки во всех его сферах.

Нужно не только подготовиться к встрече с партнерами, конференции или докладу. Деловая составляющая командировки и подготовка к ней лежит в сфере рабочих обязанностей, которых мы не будем касаться в этой статье. Также необходимо собрать багаж, продумать маршрут, позаботится о билетах, забронировать номер в отеле и т.д.

Сборы в дорогу нужно начинать с главного: документы, деньги, телефон. Сначала положите в портфель документы: паспорт, права, командировочное удостоверение, необходимые доверенности и билеты. Наличных лучше брать немного, основную сумму оставьте на банковской карте. Не забудьте пред дорогой зарядить батареи телефона и ноутбука и положить в портфель их зарядные устройства. Также захватите с собой блокнот, пару ручек, карандаш и прочие канцелярские принадлежности, которые могут понадобиться по прибытию.

Очень удобно хранить необходимые средства личной гигиены (бритву, шампунь, лосьон после бритья, зубную щетку и пр.) не в пакете, а в дорожной косметичке. Невероятно стильный и элегантный мужской несессер бренда Dr. Koffer выполнен из натуральной кожи. В ассортименте интернет магазина Доктор Коффер представлены как модели на молнии, так и с классическим рамочным входом. Для удобной фиксации флаконов используется эластичная лента, на дне предусмотрена отдельная дополнительная секция. Помимо удобства размещения и быстрого доступа к содержимому, мужские несессеры Dr. Koffer дарят своему владельцу ощущение комфорта и высокого статуса.

Количество одежды зависит от времени года и длительности командировки. Среди багажа должен быть деловой костюм, один наряд на выход для вечеринки или торжественного мероприятия и неформальная одежда для отдыха после работы. Конечно же, понадобится пара сорочек и несколько смен нижнего белья и носков. Не берите с собой деловой костюм светлых тонов - он может запачкаться. В дорогу нужно надеть немаркую одежду. Лучшим вариантом будет костюм темного цвета из прочной ткани, которая не мнется.

В дороге могут пригодиться беруши. Они выручат в том случае, если вы захотите выспаться в самолете или купе поезда. С их помощью ни шум двигателя, ни храп попутчика не помешают вам хорошо отдохнуть. Приступая к сборам в командировку, в первую очередь нужно составить список необходимых вещей, согласно которому и укомплектовать свой багаж в дальнейшем. Такой подход позволит взять с собой оптимальное количество вещей и исключит возможность забыть что-нибудь важное.

Posted on: 29.01.2015 /

Categories: Без рубрики

Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?



Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.

Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.

в командировку

Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.



Документы - №1 в списке

Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.

Что взять в командировку из

Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.



К обуви - со всей ответственностью!

На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.

Что взять в командировку из косметики

! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.

Электронные друзья

Командировки – важная часть работы огромного множества людей и мероприятие, к которому надо как следует готовиться, чтобы в чужом месте не оказаться беспомощным. Если по роду деятельности приходится ездить часто, то основной список вещей в командировку лучше составить заранее и дополнять его по мере надобности.

Что брать в поездку в первую очередь? Такие вещи, как паспорт, билеты, командировочное удостоверение, наличные деньги и банковские карты, в списке должны быть всегда. Ну и, разумеется, деловые бумаги: контракты, коммерческие предложения и т.п. Не забудьте также об аптечке.

Что взять в командировку из еды

Неизвестно, в какой «медвежий угол» может занести командировочного судьба. Поэтому, решая, что взять в поездку из еды, стоит скомпоновать аварийный запас на всякий случай, а также комплект небьющейся посуды, термос и кипятильник.

В пути можно питаться тем, что обычно берут с собой в поезд или самолет: кусочек жареной курицы, вареные яйца, бутерброды с копченой колбасой – все, что можно съесть за 1-2 раза. Скоропортящиеся продукты брать не стоит. Возьмите также хотя бы полуторалитровую бутылку питьевой воды – неизвестно, какое качество воды там, куда вы едете.

В качестве «подножного корма» при отсутствии столовых и кафе берите консервы: тушенку, паштеты, сгущенку, кабачковую икру. Хлеб, скорее всего, найдется везде. А если нет, вас выручат сухие галеты, крекеры, зерновые хлебцы. Обязательно возьмите чай в пакетиках, сахар, соль, растворимый кофе. Все это может пригодиться как в глубинке, так и во вполне цивилизованном месте.

Что взять в командировку из одежды

От характера командировки и времени года зависит, что взять в поездку из одежды. Понятно, что если вы направлены в сельскую местность или на завод, или на буровую вышку, одежда должна быть соответствующей: теплой, защищающей от дождя и ветра, обувь – крепкой и непромокаемой. Если это бизнес-переговоры в крупном городе, понадобится деловые летний или зимний костюмы, несколько рубашек и галстуков в тон, чистые носовые платки, достойная верхняя одежда и головные уборы, элегантная обувь.

Немаловажно также, во что будут сложены ваши вещи. Отправляясь в полевые условия, можно сложить их в рюкзак или туристическую сумку, только деньги и документы держите при себе. Красивых фирменных чемоданов и объемных сумок для мужчин и женщин сейчас в продаже много.

Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке

Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:

• принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
• сменное нижнее белье;
• личные документы;
• минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
• зонт.

Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.

Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.

Что взять в командировку на 3 дня

Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Что взять в командировку на неделю

Вероятнее всего, что в командировку сроком от недели и больше будут включены не только рабочие будни, но и дополнительные мероприятия. Поэтому, кроме двух комплектов рабочей одежды стоит позаботиться о варьируемых повседневном и вечернем нарядах. Варьируемый в данном случае значит, что вместо двух полноценных комплектов каждого стиля достаточно подобрать такие элементы одежды, которые подойдут под разные дресс-коды.

К примеру, это могут быть рубашки и блузы, которые хорошо смотрятся и с деловым костюмом, и с джинсами. Вместо куртки или кофты можно взять с собой еще один пиджак или жакет, но более вольного стиля, который можно будет одеть вечером с платьем, а днем – с джинсами или брюками.

Что касается обуви, то скорее всего придется взять с собой две пары, причем, желательно, чтобы они обе были универсальными относительно стиля, но под разные погодные условия.

Почему рекомендуется брать по две пары похожих вещей с собой в командировку на неделю? Дело в том, что не всегда есть возможность вовремя обратиться в прачечную, если запачкалась одежда. Грязный рабочий костюм производит крайне неблагоприятное впечатление. Поэтому лучше подстраховаться и взять по две пары рубашек, блуз, футболок и брюк или юбок.

Для длительного пребывания вне дома также уместно будет взять с собой какую-то комфортную домашнюю одежду – халат, спортивный костюм, пижаму. Во-первых, это позволит дольше сохранять «уличный» гардероб свежим, во-вторых, так можно почувствовать себя комфортнее и лучше расслабиться. Все же командировка – это работа, сопряженная с переездами и необходимостью быстро ориентироваться в незнакомой обстановке, что очень утомительно. Удобная домашняя одежда поможет расслабиться вечером и лучше отдохнуть перед новым трудовым днем.

Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть. Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины. Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.

Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:

• зубная щетка и паста,
• бритвенные принадлежности,
• сменное нижнее белье и носки,
• как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
• зарядные устройства к девайсам,
• документы.

Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом. В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость. Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.

Как быстро собраться в командировку

Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:

1. Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
2. Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
3. Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
4. Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
5. При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
6. Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.

Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:

• одноразовая зубная щетка,
• маленькая зубная паста,
• мыло,
• шампунь,
• гель для душа,
• шапочка для душа,
• одноразовая бритва,
• полотенца.

К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.

Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.

В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду. Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала. Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.

Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.

Полезные статьи:

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.

Документы

Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.

Медицинская помощь

На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.

Берите с собой только самое необходимое

В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.

В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.

Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.