Собственному желанию выходы на пенсию. Увольнение в связи с уходом на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию 2017 имеет свои особенности. Если новоиспеченный пенсионер решит уволиться и мотивирует это выходом на пенсию, организация должна прекратить трудовой договор в срок, который сотрудник укажет в своем заявлении. То есть работник не будет отрабатывать две недели. Рассмотрим, как правильно действовать при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Из этой статьи вы узнаете:

• кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию;
• сколько раз сотрудник может оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию;
• какие работнику причитаются выплаты при выходе на пенсию по возрасту;
• по каким правилам сотрудник должен оформить заявление на увольнение на пенсию.

Увольнение в связи с уходом на пенсию

Когда сотрудник получает право на пенсионное обеспечение, он может принять решение об увольнении в связи с уходом на пенсию 2017. В общем случае работник приобретает право выйти на пенсию по старости, после того как достигнет пенсионного возраста. Это 60 лет – для мужчин и 55 лет – для женщин (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Пенсия по старости назначается без срока, то есть пожизненно.

• в особых климатических условиях;
• в особых условиях труда;
• в других условиях, которые требуются для досрочного назначения пенсии.

Основная особенность увольнения в связи с уходом на пенсию 2017 в следующем. Работодатель обязан прекратить трудовой договор в день, который указан в заявлении работника. Такая причина, как выход на пенсию, признается уважительной, чтобы уволиться без отработки. Напомним, что, по общему правилу, о своем увольнении сотрудник предупреждает работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, в течение этого времени он должен трудиться, передавать дела и проч.

Если сотрудник примет решение об увольнении, он пишет заявление на имя гендиректора организации. Представитель работодателя проставляет визу на заявлении сотрудника. Затем кадровая служба издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.

Сколько раз можно оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию

Каждый кадровик задавался вопросом, сколько раз можно оформить увольнение в связи с уходом на пенсию 2017. Если работник уже увольнялся, указывая эту причину, неясно, может ли он сделать повторно. Преобладает точка зрения, что дважды уволиться в связи с уходом на пенсию нельзя.

Если сотрудник ранее уже увольнялся от того же или иного работодателя в связи с выходом на пенсию, то в следующий раз его будут увольнять по собственному желанию в общем порядке, то есть с двухнедельной отработкой (ст. 80 ТК РФ). Второй раз указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгли «в связи с выходом на пенсию» также не нужно (определение Санкт-Петербургского горсуда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13, апелляционное определение Мурманского облсуда от 11 апреля 2012 г. № 33-842).

О больничном после увольнения читайте

Но есть мнение, которое разделяют некоторые суды, что термин «выход на пенсию» означает, что пенсионер просто оставил работу. Поэтому компания не имеет законных оснований отказать сотруднику, который ранее уже увольнялся с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по этой причине. А значит, работающий пенсионер вправе неоднократно требовать увольнения в связи с уходом на пенсию в ту дату, которая для нег удобна (определение Мосгорсуда от 8 декабря 2010 г. № 33-38420).

Несмотря на то, что вторая позиция широко не применяется, нужно учитывать возможный риск судебного спора с сотрудником. Чтобы исключить такую ситуацию, договоритесь с работником о дате увольнения и, по возможности, учтите его пожелания.

Скачайте документы по теме:

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с уходом на пенсию

С уходом работника на пенсию закон связывает получение некоторых льгот. Например, пенсионер может не платить налог на доходы физических лиц с полученной материальной помощи (в части, которая не больше 4000 руб.), в случае если ее окажет бывший работодатель (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Поэтому, когда будете вносить запись об увольнении в трудовую книжку, укажите, по какой причине уволился сотрудник. Запись будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такая формулировка поможет сотруднику использовать льготы, которые предусмотрены законодательством, в том числе налоговым.

Выплаты при выходе на пенсию по возрасту

Как работодателя, так и сотрудника беспокоит вопрос, какие положены выплаты при выходе на пенсию по возрасту. Прежде всего, работодатель обязан выдать пенсионеру окончательный расчет. Так сотруднику нужно начислить причитающуюся заработную плату. Помимо оклада, нужно подсчитать сверхурочные, ночные доплату за работу в выходные и праздники, если сотрудник привлекался к таким видам работ в расчетном месяце, и т. д. (ст. 152 и 153 ТК РФ). При расчете заработной платы из нее вычитают уже выплаченный аванс и налога на доходы физических лиц (по общему правилу, 13 процентов).

О приказе об увольнении читайте

Кроме того, к выплатам при выходе на пенсию по возрасту относится компенсация за неиспользованный отпуск. Чтобы ее рассчитать, средний дневной заработок работника умножают на количество дней отпуска, которые он не использовал к моменту увольнения. Среднедневной заработок для исчисления компенсации считают так. Сумму заработной платы, которую начислили за последние 12 календарных месяцев, делят на 12 и на 29,3. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, которые предоставляют в рабочих днях, а также для того, чтобы выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, определяют следующим образом. Сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Дополнительной выплатой при выходе на пенсию по возрасту может быть выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Закон не предусматривает обязанность работодателя выплатить такое пособие, если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Но работодатель может предусмотреть это в коллективном или трудовом договоре, чтобы поблагодарить заслуженных работников за многолетний труд в организации. Как правило, выходное пособие составляет от трех до пяти средних заработков. Как вариант, в коллективном или трудовом договоре можно предусмотреть выплату единовременной материальной помощи сотрудникам при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Заявление на увольнение на пенсию 2017

Если работник планирует уволиться по собственному желанию, он должен известить об этом работодателя в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Обычно такое предупреждение составляют в виде заявления. Работник может написать его собственноручно или напечатать на компьютере.

Обычно компании разрабатывают стандартный бланк заявления. В нем сотрудник должен дописать, что просит уволить его именно в связи с выходом на пенсию. На заявлении на увольнение на пенсию должна стоять личная подпись работника и ее расшифровка. Если возникнет трудовой спор, это позволит точно определить личность работника, который написал заявление.

Закон не регламентирует способ, которым сотрудник может передать заявление в кадры. Поэтому он вправе подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, который позволит организации определить день его получения. Скачать образец заявления на увольнение на пенсию вы можете ниже.

Таким образом, к основным особенностям увольнения в связи с выходом на пенсию относятся следующие:

• право работника уволиться без отработки, в удобный для него день;
• указание в заявлении об увольнении трудовой книжке на то, что сотрудник уволился в связи с выходом на пенсию;
• выплата выходного пособия или единовременной материальной помощи, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон. На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

Исключение составляет срочный договор, заключение которого с пенсионером разрешено (ст. 59 ТК РФ).

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Нужно ли облагать НДФЛ выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из статьи .

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется. Как бы работодателю ни хотелось заставить такого сотрудника отрабатывать 14 дней, сделать это нельзя.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки

Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью .

Итоги

При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.

Достижение почтенного возраста дает право прекратить профессиональную деятельность и начать жизнь пенсионера. Для сотрудника это радостное событие, а для кадровой службы – сложная процедура увольнения и поиска нового сотрудника. Сам процесс увольнения на пенсию регламентируется Трудовым кодексом, Федеральным законом № 173, а также относительно новым законодательным актом – ФЗ № 400 от января 2015 года.

Прежде чем начать подробный разбор основных этапов увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, стоит рассмотреть основные законодательные нормы, регламентирующие сей кадровый вопрос.

173 Закон о пенсиях и ФЗ № 400 раскрывает порядок и сроки их исчисления, а также обозначает пенсионный возраст:

• Для женщин – 55 лет.
• Для мужчин – 60 лет.

Последние обязаны иметь не менее 5 лет трудового или страхового стажа.

Для работодателя значение имеет только возраст. Так, кадровая служба отслеживает момент наступления законного права выхода на пенсию и решает вопрос о дальнейших трудовых отношениях с сотрудником. В зависимости от выполняемых обязанностей последнему может быть предложено увольнение, иная работа или занимаемая им должность, при условии, что сам работник предпочитает трудиться дальше.

Статьёй 77 трудового закона предусматривается ситуация, когда сотрудник изъявляет желание уволиться, обосновывая его достижением пенсионного возраста.

80 статья определяет круг причин увольнения сотрудников, куда входит и пенсионный возраст. Этой же статьей обозначается право сотрудника не уведомлять о своем увольнении в связи с выходом на пенсию.

Таким образом, увольнение работника в связи с наступлением права выхода на пенсию может быть осуществлено:

• В одностороннем порядке по инициативе работодателя.
• В одностороннем порядке по желанию самого сотрудника.

Дальнейших трудовых отношений на прежнем месте работы или на новом законодатель также не запрещает. При этом уход на пенсию не обязывает сотрудника увольняться.

Принципы увольнения по инициативе работодателя

Вопрос о дальнейшей работе будущего пенсионера работодатель на практике решает заранее. Сам процесс предусматривает, что сотрудник предупреждается письменно о том, что ему предстоит увольнение на общих основаниях. Но законодатель четко очерчивает их перечень:

• Ликвидация компании или предприятия.
• Желание работника, подкрепленное заявлением.
• Соглашение между сторонами.

Таким образом, достижение пенсионного возраста – это основание, предусмотренное законодателем, скорее, для сотрудника, чем для работодателя. В ситуации, когда, по мнению работодателя, работник, достигший пенсионного возраста, уже не может выполнять качественно возложенные на него обязанности, а значит, занимать свою должность, — единственно возможным основанием может стать соглашение сторон.

В ситуации с отдельными профессиями уход по достижении пенсионного возраста оговаривается дополнительными внутренними актами или трудовым договором.

По желанию работника

Если работник не планирует далее работать, то буквально после собственного дня рождения он может написать заявление на увольнение. Исходя из особенностей занимаемой должности, уволить работника могут на следующий день, а также по истечении 3 дней. Последнее предусмотрено для того, чтобы передать документы, материальные ценности и издать приказ, произведя все расчеты. Уведомлять работодателя за две недели законодательно не предусмотрено.

Если потенциальный пенсионер еще и занят по совместительству, он вправе одновременно уводиться с обоих мест работы. Также работник может прекратить работать на основном месте, сохранив совместительство или поступить наоборот.

Основные этапы процедуры увольнения на пенсию

Говорить о существенных отличиях процесса ухода на пенсию или увольнения на общих основаниях не приходится. Основные этапы сохраняются и заключаются в следующих моментах:

• Подача заявления работником о своем увольнении.
• Издание кадровиком приказа и ознакомление с ним работника.
• Бухгалтерские расчеты с уходящим с работы сотрудником.
• Кадровая служба делает записи с трудовой и выдает ее сотруднику.

Начиная с 2017 года, кадровая служба подает данные об уволившихся работниках. Последнее необходимо для проведения индексации пенсионных выплат.

Значимым моментом для сотрудника является тот факт, что если после подачи заявления, в котором работник указывает в качестве причины уход на пенсию, работодатель не предпринимает действий по его освобождению от должности, то по истечении 14 дней со дня написания самого заявления работник вправе уведомить его повторно письменно о расторжении трудового договора и более не выходить на работу.

Что должен содержать приказ?

В приказе, по которому увольняется сотрудник, должны быть прописаны следующие моменты:

• Причина увольнения.
• Дата освобождения от обязанностей.
• Срок и ответственный за расчеты с сотрудником.

С приказом работника знакомят в день его издания. Делается он в четырех экземплярах – для отдела кадров, бухгалтерии и личного дела сотрудника. Еще один экземпляр должен быть выдан сотруднику. Если внутренний порядок делопроизводства не воспрещает, можно использовать выписки из приказа.

Что пишется в трудовой книжке?

Записи в трудовую делает специалист по кадрам. Сама запись должна содержать следующие моменты:

• Дату, когда сотрудник уволился, и номер приказа.
• Причину увольнения – в этом случае с указанием 77 статьи, п.3, ч. 1., Трудового кодекса, при этом без сокращений.
• Подпись с расшифровкой специалиста по кадрам, сделавшего запись.
• Печать.

Вопрос о расчетах с работником

Все расчеты производит бухгалтерия. Законом для этого устанавливается 3 дня. Если сделать это по уважительным причинам не получается, с работника можно взять письменное согласие о том, что расчет он получит позднее.

Сотруднику обязаны выплатить заработную плату, а также компенсации.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.

Регламент по закону

Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:

1. Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
2. Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.

Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:

• «О государственном пенсионном обеспечении»;
• «О страховых пенсиях».

Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:

• 60 лет для мужчин;
• 55 лет для женщин.

Исключением являются следующие должности:

• чиновники;
• госслужащие;
• муниципальные служащие.

Для них с начала 2018 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:

• 65 лет для мужчин;
• 63 года для женщин.

В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.

Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе . Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.

В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.

Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления по поводу выхода на пенсию.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:

1. Зарплату за отработанные дни (смены).
2. Компенсационные начисления за отпуск , который не был использован.
3. Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.

Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.

Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.

Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.

Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.

Расчет выплат

При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.

ЗП = КД * МО / РДМ

В этой формуле:

• ЗП – заработная плата увольняемому;
• КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
• МО – месячный оклад;
• РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.

Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.

ОК = МО / 29.43 * КДО

В этой формуле:

• ОК – компенсация за отпуск;
• 29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
• КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.

Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.

Пример расчета

Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.

В день увольнения ему должны выплатить:

1. Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Записи и отметки в трудовой книжке

В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.

Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.

Увольнительная запись имеет такую структуру:

1. Порядковый номер.
2. Точная дата окончания действия трудового соглашения.
3. Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
4. Ссылка на внутренние реквизиты приказа.

При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.