Что взять в командировку на месяц. Не забудьте самое главное

Одежда для командировки должна быть элегантной, и в то же время не терять изысканности после длительного перелета. Даже если вы отправляетесь в деловое путешествие на поезде или машине, все равно высока вероятность того, что костюм помнется, и будет смотреться непрезентабельно. Так что же одеть в командировку, чтобы всегда выглядеть «на высоте»?

Итак, одежда для деловой поездки должна подбираться для прибытия, а не для отправления. В каждой стране свои представления о том, что следует надевать на деловые встречи. Заранее изучите местные особенности. Подберите себе комплекты одежды исходя из регламента предстоящей командировки и климата. Не берите в дорогу сильно мнущиеся или маркие вещи.

Впечатление: комфортное, энергичное, профессиональное.

Усилить впечатления можно удобным деловым костюмом из смесовой ткани нейтрального цвета. Строгим чемоданом или портпледом в консервативном стиле, удобной обувью.

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив - подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса - деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов - с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки - «гвоздики», кольцо, часы - вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Правила гардероба для командировки

Основных правил составления гардероба для командировки не так много, и все они настоятельно рекомендованы к исполнению.

1. Подбирайте весь командировочный гардероб в одной цветовой гамме, начиная с туфель. Черный цвет - самый беспроигрышный, но не единственно возможный. Туфли выбирайте в зависимости от программы поездки. Если предстоит находиться в машине и посещать лишь короткие встречи, можно надеть туфли на каблуках; но если планируете много ходить, каблук исключается. Желательно иметь две пары туфель одного и того же цвета, сочетающегося с костюмом, но на каблуках разной высоты.

2. Отберите только самые необходимые вещи, которые хорошо комбинируются друг с другом, позволяя вам выглядеть по-разному, но не впадайте и в минимализм. Костюм-тройка - пиджак, юбка - всегда хорош для командировочного гардероба, но не ограничивайтесь только им.

3. Обязательно возьмите один костюм про запас - мало ли что случится. Если в аэропорту вы сдаете багаж, а сразу после прилета планируется встреча, возьмите второй костюм с собой в салон, чтобы выйти из положения в случае проблем с багажом. Не забудьте о запасной паре колготок.

4. Всегда берите с собой одно нарядное платье для официального обеда (лучше черное) - оно выручит вас при любом неожиданном приглашении на коктейль или обед. Не забудьте, что к нему необходимы аксессуары - чулки, туфли, серьги.

5. Составьте список встреч и их участников - подумайте, сколько раз вы сможете надеть одни и те же вещи. Правило менять костюмы каждый день устарело.

6. Подбирая вещи для командировки, учитывайте состав тканей. Одежда не слишком мнется? Хорошо стирается? Если да, то успеет ли высохнуть за ночь? Хлопок обычно не успевает, а синтетика сохнет быстро. Подумайте о покупке трикотажного костюма, он очень удобен для поездок. Его можно носить практически в любой сезон. Однако остерегайтесь трикотажа и джерси из шелка - на них легко образуются зацепки.

7. Всегда берите с собой маленький утюг. Далеко не во всех гостиницах он есть в номере, а у вас не всегда будет время вызывать и ждать горничную.

8. Обязательно берите зонтик, независимо от прогноза погоды.

Решение о том, что взять с собой в командировку, должно быть хорошо обдуманным. В деловой поездке важную роль может сыграть каждая мелочь, а нужные вещи, забытые дома, обязательно понадобятся, что доставит нежелательный дискомфорт. К решению о том, что взять в командировку на неделю или на месяц, следует подходить с особым вниманием и ответственностью.

Документы

Не имеет значения, составлять ли список необходимых вещей для месячной командировки или решать, что взять в командировку на 3 дня - документы понадобятся в любом случае. Помимо рабочих бумаг и командировочного удостоверения существуют личные документы, необходимые как во время отдыха, так и в деловой поездке.

Всегда следует брать с собой паспорт - главный документ, подтверждающий личность. Не лишней будет ксерокопия первой страницы паспорта - при случайной утере документа она поможет избежать неприятных ситуаций.

В дальних командировках непременно понадобятся билеты на поезд или самолет, а также пригодится водительское удостоверение - с его помощью, при необходимости, можно воспользоваться услугами аренды автомобиля. Не стоит забывать и о документах, подтверждающих бронь номера в отеле.

Командировки, как правило, предполагают дальние поездки в незнакомые города и даже страны. Избежать многих проблем в незнакомом месте помогут заранее сложенная в дорожный чемодан карта и путеводитель. Не лишним станет и список необходимых телефонов и электронных адресов.

Деньги

При принятии решения о том, что взять с собой в командировку, вряд ли кто-то забудет о деньгах.

В поездке пригодятся как наличные деньги, так и средства на кредитной карте. Основную часть денежных средств лучше хранить на карте - так их легче уберечь от воров. Но наличные также должны присутствовать в списке того, что взять с собой в командировку на случай непредвиденных ситуаций или форс-мажора.

Одежда

Планируя, что взять в командировку на месяц, или на 3 дня, нужно тщательно продумать необходимый гардероб. Список вещей во многом будет зависеть от характера работы, климата города или страны, в которую отправляется работник, а часто также и от местных обычаев и традиций.

В поездку лучше всего взять минимум необходимых вещей. Идеальным вариантом станет немнущаяся одежда, элементы которой гармонично сочетаются в целостные комплекты и образы.

В рабочей поездке важной частью гардероба, конечно же, станет деловой костюм. И лучше брать с собой не один, а сразу несколько костюмов, если речь идет о недельной или более длительной командировке. Свободное время в командировке может потребовать от работника наличия нескольких комплектов повседневной одежды: для прогулок по городу и посещения местных достопримечательностей.

В любой, в том числе и деловой поездке, и мужчинам и женщинам понадобится нижнее белье. А также несколько пар носков или капроновых колгот (в зависимости от пола работника).

При сборе чемоданов особое внимание уделяется для деловой поездки должна соответствовать нескольким критериям:

• туфли или ботинки не должны доставлять их хозяину дискомфорт, в них должно быть удобно даже в том случае, если весь день придется провести на ногах;
• обувь необходимо подбирать под тематику предполагаемых мероприятий;
• сочетаемость обуви с деловым костюмом - важное условие делового дресс-кода.

Лекарства

К сбору дорожной аптечки следует отнестись с особой внимательностью, тщательно обдумав список лекарств, которые могут пригодиться. В дальней поездке могут понадобиться:

• лекарства от разных видов так называемых бытовых болей: головной боли, боли в мышцах или суставах, боли в горле и т. д.;
• средства от расстройства желудочно-кишечного тракта;
• средства, помогающие при простуде;
• препараты, назначаемые при различных заболеваниях (при необходимости);
• обезболивающие и дезинфицирующие лекарственные средства.

Гигиенические принадлежности

Планируя, что взять с собой в командировку, обязательно нужно помнить о необходимых гигиенических принадлежностях. В их число входят:

• зубная щетка;
• личная расческа;
• дезодорант;
• запас контактных линз;
• ухаживающая и декоративная косметика.

Многие отели предоставляют в пользование своих клиентов необходимые предметы личной гигиены. Поэтому, отправляясь в командировку, можно не переживать о мыле и геле для душа.

Необходимая техника и электроника

Деловая поездка может потребовать от работника наличия электронных средств и гаджетов, а мелкая бытовая техника существенно облегчит проживание вне дома.

Ни один работник, отправляясь в командировку, не сможет обойтись без телефона, или смартфона. Смартфон позволит всегда оставаться на связи и решать деловые вопросы в максимально короткое время. Не стоит забывать о зарядном устройстве для телефона, а также о внешнем аккумуляторе, который поможет оставаться на связи даже в тех случаях, когда нет возможности зарядить аппарат привычным способом.

В зависимости от характера работы и деловой поездки работнику могут понадобиться ноутбук и флэшкарта. А небольшой дорожный фен обязательно пригодится сотрудницам-женщинам в том случае, если в отеле фена не окажется.

Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.

В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.

И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.

Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.

А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.

1. Документы, деньги, билеты

Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.

Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.

Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.

2. Такси, гостиница

Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.

Posted on: 29.01.2015 /

Categories: Без рубрики

Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?



Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.

Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.

в командировку

Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.



Документы - №1 в списке

Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.

Что взять в командировку из

Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.



К обуви - со всей ответственностью!

На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.

Что взять в командировку из косметики

! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.

Электронные друзья

На днях мне сообщили, что меня отправляют в командировочную поездку в Москву. Что же, нужно подготовиться. Для начала не забыть документы, купить билеты туда и обратно, забронировать отель, убедится в том, что мне выдадут гостиничный чек, с помощью которого я смогу возвратить израсходование деньги на проживание, и упаковать вещи. Кстати наличие всех чеков - очень важно, если ваша компания оплачивает частично или полностью командировку, только таким способом вы можете подтвердить свои расходы. На случай, если вдруг вы потеряете гостиничный чек, а в основном это самая большая сумма командировочных, могу посоветовать воспользоваться услугами вот этого ресурса www.oteldok.ru

Что взять с собой в рабочую поездку на несколько дней?

Поскольку на командировках бывает, как формальная форма общения, так и не формальная, то соответственно нужно с собой взять как минимум два вида одежды в зависимости от сезона. Для того, чтобы не тащить с собой половину своего гардероба, ограничьтесь одной или двумя деталями нижней одежды (брюки, юбка) и 3-4 варианта верхней одежды (блуза, пиджак, свитер или футболка), ну и конечно же спортивный костюм. Для неформальной встречи подойдут как джинсы со свитером или футболкой, так и коктейльное платье в случае женщин. Но лучше наперед осведомитесь какой будет развлекательная программа, возможно вы отправитесь кататься на лошадях, тогда, либо придется взять костюм на прокат, либо поискать более подходящую одежду в своем гардеробе. Слишком яркие цвета, как и необычные фасоны одежды на таких мероприятиях могут восприниматься не совсем правильно, это все же не показ мод.

Обуви 2-е пары будет достаточно - одна более удобная и вторая более классическая. Если этого вам покажется мало,можно взять дополнительно спортивную обувь.

Из украшений для мужчин достаточно наручных часов и галстука, а вот с женщинами ситуация немного другая. Часы приветствуются, которые можно дополнить шарфом или подвеской, сережки должны быть не сильно примечательными, чтобы не отводить внимание собеседника от ваших глаз. На деловых встречах это не совсем уместно.

Ну и напоследок соберите все необходимое из косметики, но только ничего лишнего. Как правило, у женщин косметичка может занимать половину места багажа. Согласитесь, это чересчур. Главное: зубная паста, щетка, кондиционер для волос, шампуни и гели для душа предоставляется практически всеми отелями, увлажняющий крем, тональный крем, помада, туш, любимый аромат, элементы гигиены - этого достаточно. Для мужчин кроме зубной щетки и пасты, важно не забыть комплект для бритья.

Ключевые слова: Собираемся в двухдневную командировку, Что взять с собой, Что взять с собой в рабочую поездку, одежда, украшения, обувь, часы, деловая встреча